WohnungsCheck
Wohnungsübergabe sauber dokumentiert.
Kaution & Streit vermeiden.
WohnungsCheck erstellt professionelle Übergabeprotokolle mit Fotos, Zeitstempeln und digitalen Unterschriften – 100 % offline, ohne Account, ohne Cloud.
Warum eine Wohnungsübergabe oft schiefgeht
Bei Einzug und Auszug ist man gestresst. Genau dann passieren die typischen Fehler – und später wird es teuer.
Zu wenig Fotos
„War der Kratzer schon vorher da?" – ohne klare Fotos gibt es keine Beweise. Bei Streit um die Kaution zählt nur, was dokumentiert ist.
Unvollständige Notizen
Schlüsselanzahl, Zählerstände, Rauchmelder – ein Detail fehlt, und Wochen später erinnert sich niemand mehr an den genauen Zustand.
Kein strukturiertes Protokoll
Lose PDF-Vorlagen werden selten konsequent ausgefüllt. Ohne feste Struktur fehlen am Ende genau die Angaben, die bei Streitigkeiten wichtig wären.
So erstellst du dein Übergabeprotokoll
Einfacher Ablauf, damit du dich bei der Übergabe auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
Protokoll starten
Einzug oder Auszug wählen, Basisdaten eintragen – kein Account nötig.
Räume dokumentieren
Raumweise Checklisten führen dich durch alle Prüfpunkte – Zähler, Schlüssel, Rauchmelder.
Fotos hinzufügen
Zustand fotografieren, Mängel festhalten. Jedes Foto bekommt automatisch einen Zeitstempel.
Unterschreiben & teilen
Mieter & Vermieter unterschreiben direkt in der App. PDF exportieren und per E-Mail oder Messenger versenden.
Alles, was du für eine vollständige Wohnungsübergabe brauchst
Für Mieter, die ihre Kaution schützen möchten – und für Vermieter, die sauber dokumentieren wollen.
Raumweise Checklisten
Jeder Raum bekommt automatisch passende Prüfpunkte. Badezimmer prüft Armaturen und Fliesen, Küche prüft Herd und Dunstabzug. So vergisst du nichts.
Fotos mit Zeitstempel
Fotos direkt während der Übergabe aufnehmen. Jedes Bild wird automatisch mit Datum und Uhrzeit versehen – für eine klare Dokumentation.
Digitale Unterschriften
Mieter und Vermieter unterschreiben direkt im Protokoll auf dem Smartphone oder Tablet. Kein Papier, kein Drucker nötig.
PDF-Export
Ein Tipp auf „Exportieren" und du hast ein vollständiges PDF mit allen Fotos, Beschreibungen und Unterschriften. Per E-Mail oder WhatsApp teilen.
Foto-Annotation
Mängel direkt im Bild markieren und einkreisen. Besonders hilfreich, wenn es später Diskussionen über den Zustand gibt.
PremiumZähler-Scanner
Kamera auf den Zähler richten – der Wert wird automatisch erkannt und eingetragen. Spart Zeit bei der Dokumentation vor Ort.
Noch mehr Funktionen für Vermieter & Hausverwaltungen
Version 3 bringt Objektverwaltung, einen Mängel-Report mit Vorher/Nachher-Vergleich und Heizkostenverteiler-Erfassung.
Objektverwaltung
Verwalte deine Immobilien direkt in der App. Lege Einfamilienhäuser oder Mehrfamilienhäuser mit einzelnen Wohneinheiten an. Etage, Zimmerzahl, Quadratmeter – alles an einem Ort. Jedes Protokoll wird automatisch der richtigen Einheit zugeordnet.
Mängel-Report: Vorher vs. Nachher
Verknüpfe Einzugs- und Auszugsprotokoll. Der Mängel-Report zeigt automatisch, welche Räume sich verändert haben – mit Fotos nebeneinander und farbcodierter Übersicht. Als PDF exportierbar.
Heizkostenverteiler erfassen
Ablesewerte der Heizkostenverteiler pro Raum dokumentieren. Mehrere Heizkörper pro Raum werden unterstützt. Die Werte erscheinen als Tabelle im fertigen PDF-Protokoll.
Zähler-Scanner
Richte die Kamera auf einen Strom-, Wasser- oder Gaszähler. Der Wert wird automatisch erkannt und ins Protokoll übernommen. Spart Zeit und verhindert Tippfehler.
100 % offline. Deine Daten bleiben bei dir.
Mieterdaten gehören nicht auf fremde Server. WohnungsCheck speichert alles lokal auf deinem Gerät – DSGVO-konform, Made in Germany.
Keine Cloud, kein Account
Protokolle, Fotos und Unterschriften bleiben lokal auf deinem Gerät. Du entscheidest, wann du ein PDF teilst.
Auch ohne Empfang nutzbar
Funktioniert im Keller, im Treppenhaus und überall dort, wo du bei der Übergabe kein Internet hast.
Backup ohne Cloud-Pflicht
Mit Premium erstellst du ein Backup und überträgst es bei Bedarf auf ein neues Gerät – ohne fremde Server.
Kostenlos starten. Bei Bedarf upgraden.
Einmalig zahlen, kein Abo. Die Basisversion reicht für viele Übergaben – Premium und Pro für alle, die mehr möchten.
- Bis zu 3 Protokolle
- Bis zu 5 Räume pro Protokoll
- Unbegrenzte Fotos
- Digitale Unterschriften
- PDF-Export & Teilen
- Zeitstempel & Dark Mode
- Unbegrenzte Protokolle & Räume
- Foto-Annotation (Mängel markieren)
- Quick-Tags für schnellere Notizen
- Mängel-Report (Vorher/Nachher)
- Heizkostenverteiler erfassen
- Protokoll-Verknüpfung (Einzug ↔ Auszug)
- Backup & Restore
- Zeugen & Teilnehmer hinzufügen
Mit Premium nur 19,99 €
- Objektverwaltung (EFH & MFH)
- Wohneinheiten mit Etage, m², Zimmerzahl
- PDF mit eigenem Logo & Firmenbranding
- CSV-Export für eigene Auswertungen
- Auszug in Einzug umwandeln (nächster Mieter)
Preise und Verfügbarkeit können je nach Plattform variieren. Keine Rechtsberatung.
Häufige Fragen zum Übergabeprotokoll
Kurze Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die App und die Wohnungsübergabe.
Brauche ich ein Übergabeprotokoll bei der Wohnungsübergabe?
Ein Übergabeprotokoll ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, aber dringend empfehlenswert. Es dokumentiert den Zustand der Wohnung bei Ein- und Auszug mit Fotos und Unterschriften. Das kann bei Streitigkeiten um die Kaution als Nachweis dienen.
Funktioniert WohnungsCheck auch ohne Internet?
Ja, zu 100 %. WohnungsCheck ist eine Offline-first App. Alle Daten werden lokal auf deinem Gerät gespeichert. Du brauchst kein Internet, keinen Account und keine Cloud – ideal für Keller, Dachböden und Treppenhäuser ohne Empfang.
Reicht die kostenlose Version für eine Wohnungsübergabe?
Für viele einzelne Übergaben: ja. Die Free-Version enthält 3 vollständige Protokolle mit Fotos, Unterschriften und PDF-Export. Wenn du öfter protokollierst oder Funktionen wie Foto-Annotation und Mängel-Report möchtest, lohnt sich Premium.
Kann ich Fotos zur Wohnungsübergabe hinzufügen?
Ja. Du kannst während der Übergabe Fotos aufnehmen, die automatisch mit einem Zeitstempel versehen werden. In der Premium-Version kannst du Mängel direkt auf dem Foto markieren und annotieren.
Wie teile ich das fertige Protokoll?
Nach der Übergabe exportierst du das Protokoll als PDF. Das PDF enthält alle Fotos, Beschreibungen und Unterschriften. Du kannst es per E-Mail, WhatsApp, AirDrop oder einen anderen Messenger deiner Wahl teilen.
Was ist der Unterschied zwischen Premium und Pro?
Premium richtet sich an Mieter und Vermieter mit 1–2 Wohnungen. Es enthält unbegrenzte Protokolle, Foto-Annotation, Mängel-Report und Backup. Pro ist für Vermieter mit mehreren Objekten und bietet zusätzlich Objektverwaltung, eigenes Logo im PDF und CSV-Export.
Ersetzt das Protokoll eine Rechtsberatung?
Nein. WohnungsCheck ist ein Dokumentationswerkzeug – es hilft dir, Daten, Fotos und Unterschriften als PDF festzuhalten. Das ersetzt keine Rechtsberatung, verbessert aber die Nachvollziehbarkeit des Übergabezustands.
Bereit für die nächste Wohnungsübergabe?
Erstelle dein erstes Protokoll in wenigen Minuten – kostenlos, offline und ohne Account.